Politique de Confidentialité du Club Gant Hermine Vannes

Bienvenue sur le site du club de boxe Le Gant Hermine Vannes (www.gantherminevannes.fr). La protection de votre vie privée est une priorité pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web.

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les adhérents, bénévoles sur la manière dont  l’association Gant d’Hermine Vannes collecte, utilise et protège les données personnelles.

L’association s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement :  Sylvie MOUTH
Adresse postale : Maison des associations, rue de la Tannerie, 56000 Vannes
Adresse e-mail de contact (RGPD) : contact@gantherminevannes.fr
Représentant légal : Fabrice MUSCAT

3. Données personnelles collectées

L’association peut être amenée à collecter des informations personnelles par les moyens suivants

Lors de l’inscription:

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, sexe
• Coordonnées : adresse postale, e-mail, numéro de téléphone
• Informations relatives à l’adhésion : date d’adhésion, type d’activité, certificat médical, licence fédérale
• Données liées à la communication : participation aux événements, droit à l’image (photo, vidéo), inscriptions à la newsletter
  

Par le formulaire de contact sur le site web:

• Données d’identification : nom, prénom, sexe
• Coordonnées : e-mail
• Le type d’activité proposé par l’association
  

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative des adhésions et cotisations
• Organisation des activités et événements de l’association
• Communication interne et externe (newsletter, informations pratiques)
• Respect des obligations légales et réglementaires (assurances, sécurité, comptabilité)
• Gestion du site web et amélioration des services proposés
  

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

• L’exécution d’un contrat associatif (adhésion, inscription à une activité)
• Le respect d’une obligation légale (obligations comptables ou assurantielles)
• Le consentement de la personne concernée (photos, newsletter, formulaire de contact)
• L’intérêt légitime de l’association à assurer son fonctionnement et sa communication
  

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à Gant d’Hermine Vannetais et aux membres habilités (bénévoles, responsables d’activités, encadrants).
Elles peuvent, dans le cadre des compétitions, être transmises aux fédérations et/ou organisations concernées.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pour une durée limitée :

Type de donnée	Durée de conservation
Données d’adhérents	Pendant la durée d’adhésion + 3 ans
Données comptables	10 ans (obligation légale)
Données liées à la communication (photos, newsletter)	Jusqu’au retrait du consentement

8. Sécurité des données

L’association met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

• Accès limité aux seules personnes autorisées
• Mots de passe sécurisés et stockage sur supports protégés
• Sauvegarde régulière et chiffrement des données sensibles
• Sensibilisation des bénévoles et responsables à la protection des données
  

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit d’opposition
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données
  

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer une demande à : contact@gantherminevannes.fr
Un justificatif d’identité pourra être demandé pour des raisons de sécurité.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies destinés à :

• Faciliter la navigation (cookies fonctionnels)

Vous pouvez à tout moment refuser ou paramétrer l’utilisation des cookies via le bandeau d’information présent sur le site ou dans les paramètres de votre navigateur.

11. Contact et réclamation

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter : contact@gantherminevannes.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr